كثرة رسائل البريد الالكتروني والتعامل معها

:)
كيف تتعامل مع كثرة رسائل البريد الالكتروني دون فقدان الأعصاب
كشف استطلاع نشر هذا الشهر أن نحو ربع الأمريكيين يفتحون ايميلاتهم في غير أوقات العمل لأنهم يشعرون بأن من المتوقع منهم تقديم ردود سريعة حتى خارج أوقات العمل المعتادة, وهو الأمر الذي يأخذ وقتا طويلا نوعا ما نظرا لكثرة الرسائل الالكترونية التي تتدفق على البريد يوميا، الأمر الذي يجعل البعض يفقدون أعصابهم، خاصة وأن المطلوب في كثير من الأحيان ردودا سريعة.
وأظهر استطلاع أعدته شركة "اكزوبني" التي تصنع برمجيات للبحث في البريد الالكتروني، أن "نحو ربع الأمريكيين وخمس البريطانيين الذين يفتحون بريدهم الالكتروني في غير أوقات العمل يفعلون ذلك لأنهم يشعرون بأن من المتوقع منهم تقديم ردود سريعة حتى خارج أوقات العمل المعتادة". مشيرا إلى أن "الردود السريعة كثيرا ما تكون غير عملية خصوصا إن كان الفرد يعمل في شركة يتوقع منه القيام بعمل فعلي".
وحددت الشركة بعض الاستراتيجيات التي تمكن الفرد من التعامل مع البريد الالكتروني بكمية هائلة دون أن يفقد أعصابه منها ترشيح وتصنيف الرسائل, حيث تتيح برامج البريد الالكتروني المختلفة ترشيح الرسائل وتصنيفها بطريقة آلية بحيث تعرض في فئات تنطبق عليها مواصفات حددتها سلفا.
أما الإستراتيجية الثانية فهي تقليل النسخ المرسلة إلى آخرين, إذ أن الكثير من الأشخاص يفرطون في إرسال نسخ من الرسالة نفسها إلى آخرين غير المرسل إليه الأصلي فيبعثونها كذلك إلى كل من أبدى رأيا في الموضوع الذي تتناوله.
وتستخدم برامج البريد الالكتروني المختلفة وسائل مختلفة لمساعدة المستخدم من بينها الخاصية التي بدأت شركة جوجل تطبيقها في برنامج جي ميل في 30 آب وهي تمييز الرسائل المهمة من خلال ملاحظة مدى تواتر الرسائل المتبادلة مع العناوين المختلفة وجمعها في مقدمة قائمة البريد الوارد.

:)

ما أجمل التواصل مع الغيرعندما يكون في الله



أخي أبوعلاء